株式会社議事録書式テンプレート集・・・総会運営・招集通知・議事録作成・新会社法・発起人決定書・互選書
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 「創立総会議事録 2 」の書式テンプレート

 このページは、「創立総会議事録」の書式テンプレートを提供しています。

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 「株式会社議事録書式テンプレート集」は、株式会社の設立に必要な議事録はもちろん、株主総会議事録、取締役会議事録等の書式テンプレート(文例・雛形・書き方)ご提供いたします。
 新会社法に対応した書式テンプレートとなっておりますので、是非、ご活用下さい。

「株主総会議事録とは」
株主総会議事録は、会社法で作成が義務付けられた株主総会の議事の経過の概要等を記載した記録書面です。
会社法で定められた、総会議事録の記載事項は以下のとおりです。

1. 議事の経過の要領及びその結果
2. 開催日時及び場所
3. 株主総会で述べられた意見又は発言があるときは、その意見又は発言の内容の概要
4. 株主総会に出席した取締役、監査役等の氏名又は名称
5. 株主総会の議長が存するときは、議長の氏名
6. 議事録の作成に係る職務を行った取締役の氏名

 株主総会議事録は、株主総会の日から10年間本店に備え置き、その写しを5年間支店に備え置かなければなりません。ただし、支店に設置されたパソコン等で閲覧・謄写請求に対応できる場合には、議事録の写しを支店に備え置く必要はありません。

「取締役会議事録とは」
取締役会は、株式会社の任意設置機関です。
取締役会を置く会社を取締役会設置会社といいます。
取締役会の役割は、会社経営における具体的な意思決定をすることです。
取締役会議事録の記載事項は以下のとおりです。
1. 議事の経過の要領及びその結果
2. 開催日時及び場所
3. 取締役会で述べられた意見又は発言があるときは、その意見又は発言の内容の概要
4. 取締役会に出席した取締役、監査役等の氏名又は名称
5. 取締役会の議長が存するときは、議長の氏名
6. 議長並びに出席した取締役の氏名(署名または記名押印)




< 創立総会議事録 > 

創立総会議事録
 

 平成○○年○○月○○日午前○○時○○分より、○○県○○市○○町○○○○(当会社創立事務所)において、創立総会を開催した。


出  席  者:
設立時株主の総数 ○○名
設立時発行株式の総数     ○○株
議決権を行使することができる設立時株主の数  ○○名
この議決権の総数 ○○個
出席した設立時株主  ○○名
この議決権の個数 ○○個


議     長: 発起人総代  甲野一郎


出席発起人:
発起人    甲野一郎(議長)
   甲野二郎(議事録作成者)
   甲野三郎
   甲野花子


出席設立時取締役及び設立時監査役:
甲野一郎
甲野二郎
甲野三郎
甲野花子

 上記のとおり設立時株主が出席し、創立総会は適法に成立したので、発起人甲野一郎は、創立総会を開催する旨を宣し、議事進行上議長の選任を諮ったところ、満場一致で発起人甲野一郎を議長に選任した。


 議長は、就任の挨拶をした後,議長席につき、議事を進行した。


第1号議案創立事項の報告の件


 発起人総代甲野一郎は、発起人を代表して、当会社の設立経過を説明した後、創立に関する事項を詳細に報告したところ、全員異議なくこれを承認した。


第2号議案定款承認の件


 議長は、定款を朗読しその議決方を諮ったところ、全員異議なく原案どおり可決した。


第3号議案設立時取締役及び設立時監査役の選任の件


 議長は、設立時取締役及び設立時監査役を選任したい旨を述べ、その方法を諮ったところ、株主の大部分から議長に一任したいと発言があり、一同これを承認したので、議長は下記の者を設立時取締役及び設立時監査役に指名し、その賛否を問うたところ、満場一致をもってこれを承認可決した。

設立時取締役    甲野一郎
設立時取締役
   甲野二郎
設立時取締役
   甲野三郎
設立時監査役
   甲野花子



第4号議案会社法93条の所定の調査報告の件


 議長は、会社法93条の所定の調査報告をさせるため、設立時取締役及び設立時監査役に対し調査報告を求めたところ、設立時取締役甲野二郎は、設立時取締役及び設立時監査役を代表して、別紙報告書のとおり、これに関する詳細な報告をなし、一同これを承認可決した。

 以上をもって本総会の議案全部を終了したので、議長は閉会の挨拶を述べ、午前○○時○○分散会した。

 上記の議事の経過の要領及びその結果を証するため、ここに議事録を作成し、議長及び出席した設立時取締役が次に記名押印する。


 平成○○年○○月○○日

           株式会社甲野創立総会

議長・出席設立時取締役    甲野一郎(議事録作成者)
出席設立時取締役
   甲野二郎
出席設立時取締役
   甲野三郎




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